FROM DOWNLOAD TO YOUR FIRST RESULT
Your first skill.
Step by step.
Prepare ChatGPT to coordinate a 30-day onboarding. One method, a complete fictional case and every step on screen.
SkillsBundle
by SANTACONCHA
The videos use the files from this guide’s practice kit. Other practices may call their method METODO.md: follow the included EMPEZAR-AQUI file to know where to add it. The skills in the full collection are listed on its collection page.
The first step in every guide
Download your starting point
This practice kit contains an adapted method and a complete fictional case. Download and extract the ZIP.
Read the text before copying
Read the Spanish video transcript
Todo empieza en SkillsBundle. Descarga el kit de inicio y descomprime el archivo. Dentro encontrarás el método de trabajo, una ficha de ejemplo y la petición que vamos a utilizar. Conserva esta carpeta: es tu punto de partida para seguir la guía.
THE CASE YOU WILL WORK ON
Marta is joining.
The team prepares.
A company of 18 people. Access is not yet confirmed. Coordinate 30 days of onboarding while keeping outstanding dependencies visible.
Download the complete contextA working planActions, owners, channels and dependencies.
Three messages to reviewIT coordination, welcome and follow-up.
Outstanding confirmationsWhat is missing and who will resolve it.
Read the complete response from this execution
A. Resumen del caso y criterio de planificación
Marta se incorpora como administrativa de apoyo a operaciones en Estudio Norte, en modalidad presencial en Girona. La fecha de incorporación, el horario del Día 1 y la disponibilidad concreta de Ana, Pablo y Lucía siguen pendientes.
El recorrido se centra en acogida, aprendizaje y coordinación durante 30 días, con más detalle en la primera semana y contactos de seguimiento alrededor de los días 3, 7, 15 y 30. Si alguno cae en día no laborable, se moverá a la siguiente jornada laborable una vez confirmado el calendario.
El plan no presupone que el equipo ni los accesos estén disponibles. Pablo ha recibido la solicitud, pero aún no ha confirmado que estén operativos; mientras tanto, puede avanzarse con la guía, los ejemplos anonimizados y la explicación del recorrido de una solicitud.
B. Plan de los primeros 30 días
| Cuándo | Acción / resultado | Responsable | Canal | Depende de | Estado |
|---|---|---|---|---|---|
| Antes del Día 1 | Confirmar fecha de incorporación, horario del primer día y disponibilidad de las personas que participan en la acogida. | Ana | Por confirmar | Confirmación interna | Pendiente |
| Antes del Día 1 | Confirmar entrega del equipo y activación de correo corporativo, Teams, carpeta interna y acceso al entorno de demostración de pedidos. | Pablo | Coordinación interna | Preparación técnica | Solicitado; no confirmado |
| Antes del Día 1 | Revisar la guía del puesto y los tres ejemplos anonimizados antes de compartirlos con Marta. | Ana | Documentación interna | Revisión de materiales | Pendiente |
| Día 1 | Bienvenida, explicación del puesto, prioridades iniciales, organización cotidiana y personas de referencia. | Ana; apoyo de Lucía | Presencial | Disponibilidad confirmada | Propuesta. No requiere accesos |
| Día 1 | Introducción al recorrido de una solicitud interna: recepción, registro, consulta del pedido, derivación de incidencias y localización de plantillas. | Lucía | Presencial + materiales revisados | Guía/ejemplos revisados | Propuesta. Si no hay accesos, puede hacerse con los ejemplos anonimizados |
| Días 2–3 | Práctica guiada de registro y seguimiento de solicitudes. Usar el entorno de demostración solo si los accesos ya están operativos. | Lucía; Pablo para desbloqueos técnicos | Presencial / entorno de demostración | Equipo y accesos | Condicionada. Sin acceso: repaso de casos y recorrido del proceso |
| Alrededor del Día 3 | Primer seguimiento: comprobar accesos, materiales disponibles, dudas sobre el circuito y bloqueos que requieran coordinación. | Ana | Por confirmar | Disponibilidad de Ana y Marta | Propuesta |
| Alrededor del Día 7 | Cierre de primera semana: revisar qué procesos se han cubierto, dudas pendientes, accesos aún bloqueados y próximos contenidos. | Ana; aportaciones de Lucía/Pablo cuando corresponda | Por confirmar | Calendario y disponibilidad | Propuesta |
| Alrededor del Día 15 | Seguimiento de aprendizaje: comprobar que Marta puede localizar plantillas, identificar a quién derivar incidencias y practicar consultas en el entorno de demostración cuando esté disponible. | Ana | Por confirmar | Accesos necesarios para la parte práctica | Propuesta |
| Alrededor del Día 30 | Cierre del primer mes: confirmar contenidos recorridos, dudas o dependencias abiertas y próximos apoyos necesarios. | Ana | Por confirmar | Calendario y disponibilidad | Propuesta |
Los cuatro contenidos que debe conocer Marta son el registro de solicitudes internas, la consulta del estado de pedidos, la derivación de incidencias y la localización de plantillas y personas de referencia.
C. Mensajes listos para revisar
1. Coordinación con Pablo
Remitente: Ana
Destinatario: Pablo
Canal: [por confirmar]
Asunto: Equipo y accesos para la incorporación de Marta
Coordinación con Pablo
Hola, Pablo:
De cara a la incorporación de Marta, ¿puedes confirmarme cuándo estarán disponibles el equipo y los accesos a correo corporativo, Teams, carpeta de documentación interna y entorno de demostración de pedidos?
Si alguno no va a estar operativo para el Día 1, indícame cuál para adaptar la acogida y dejar la parte práctica para cuando esté disponible.
Gracias.
2. Bienvenida de Ana a Marta
Remitente: Ana
Destinataria: Marta
Canal: [por confirmar]
Asunto: Bienvenida a Estudio Norte
Bienvenida de Ana a Marta
Hola, Marta:
Bienvenida a Estudio Norte. Durante los primeros días iremos viendo cómo se organiza el equipo y los principales procesos de tu puesto, empezando por el recorrido de las solicitudes internas y las personas de referencia para cada tipo de duda.
Te confirmaremos el horario y los detalles concretos del Día 1 en cuanto estén cerrados.
Un saludo,
Ana
3. Seguimiento al cierre de la primera semana
Remitente: Ana
Destinataria: Marta
Canal: [por confirmar]
Asunto: Seguimiento de la primera semana
Seguimiento de la primera semana
Hola, Marta:
Al cerrar esta primera semana, me gustaría repasar contigo los procesos que hemos visto, las dudas que hayan quedado abiertas y cualquier acceso o material que todavía esté pendiente.
También revisaremos qué contenidos abordaremos a continuación para que tengas claras las referencias y los próximos pasos.
Un saludo,
Ana
D. Confirmaciones prioritarias
| Confirmación necesaria | Quién debe resolverla |
|---|---|
| Fecha definitiva de incorporación y horario del Día 1 | Ana / organización interna, por confirmar |
| Disponibilidad concreta de Ana, Pablo y Lucía para los contactos previstos | Cada persona; coordinación de Ana |
| Fecha de entrega del equipo y estado de los accesos | Pablo |
| Revisión final de la guía del puesto y los tres ejemplos anonimizados | Ana |
| Canal concreto para bienvenida y seguimientos, y ajuste de los días 3, 7, 15 y 30 a jornadas laborables | Ana, una vez confirmado el calendario |
Estos pendientes coinciden con los bloqueos expresamente identificados en la ficha: calendario, disponibilidad, equipo/accesos y revisión previa de los materiales.
IF SOMETHING LOOKS DIFFERENT
We are still with you.
The buttons look different
Labels and location may vary by account and ChatGPT version. Look for Projects, Project settings and Sources. This guide records the Spanish interface checked on 22 September 2026.
ChatGPT says it cannot see the file or method
Check that 02-CONTEXTO-DEMO.txt appears in this Project’s Sources. Reopen settings and confirm the instructions from file 01 are still saved. Reopen the Project, start a new chat inside it and send the request again.
Before using the result, check that it refers to Marta, Ana, Pablo and Lucía, with access still pending. If it still cannot read the file, attach the context directly to that chat and check again. A polished answer does not prove that the configuration was applied.
Does this install a native skill?
This guide adapts the method to Project instructions and adds the context as a file. It remains available inside that Project. Native installation through a plugin is a different workflow.
Will my answer be identical?
No. Results depend on the model, context and execution. Check the data and outstanding questions. The videos show our own execution with fictional data.
Do I need to pay?
The SkillsBundle kit is free. You need a ChatGPT account with access to the features used and available capacity to send the request. Platform plans and limits are independent of SkillsBundle.
Reference: OpenAI’s Projects documentation. Presentation and editing by SkillsBundle. Julián’s synthetic avatar and voice are used with his permission.